2021年4月27日上午，名城实业公司执行董事余荣、名城实业公司常务副经理杜科斌对项目资料的管理及存放进行检查及指导。综合部档案管理人员对资料的摆放、台账登记等进行了详细介绍。余总提出了几点要求：1、每个项目资料按照年份进行排序存放；2、项目存放位置进行标注并做成台账以便查询；3、收到资料后及时进行归档并登记台账；4、项目结算完成后及时整理立卷交集团综合管理办公室归档。